bauland42 Blog

Platz 2 für Werkstatt42 im Billomat Wettbewerb

Wed, 07 Jul 2010 15:26:00 +0200

Im Mai haben wir unsere Billomat-Anbindung für Werkstatt42 vorgestellt. Mit Billomat kann man Rechnungen einfach online schreiben, bekommt eine Übersicht über die bezahlten, noch offenen und die überfälligen Rechnungen. Für Freiberufler und einige Selbstständige sind Projektmanagement, Verwaltung, Zeiterfassung und Rechnungen das tägliche Geschäft. Wir haben uns daher entschieden diese Bereiche zusammenzubringen und beim Billomat-Mashup Wettbewerb mitzumachen.

Dazu haben wir den Bereich Zeiterfassung in Werkstatt42 erweitert, um von hier aus direkt eine Rechnung aus den Zeiterfassungsdaten in Billomat zu erstellen. Bei Bedarf kann man der Rechnung auch später noch weitere Daten hinzufügen. Außerdem gibt es auf der Werkstatt42-Startseite nun einen Billomat-Reiter unter dem man eine Übersicht über die offenen und überfälligen Rechnungen bekommt, ohne sich bei Billomat einzuloggen. Um die Billomat-Anbindung zu aktivieren, loggen Sie sich ein und geben Ihre Billomat-ID und den API-Schlüssel unter Einstellungen > Extras ein.

Nun stehen die Gewinner des Wettbewerbs fest. Unter den Gewinnern sind ganz unterschiedliche Mashups, aber auch Frameworks für Programmierer. Abgestimmt wurde per Kommentar im ursprünglichen Blog-Eintrag. Das Ergebnis: Werkstatt42 belegt den 2. Platz. Wir freuen uns.

Ruby on Rails Security Vortrag

Tue, 08 Jun 2010 14:23:00 +0200

Hier sind die Folien zu meinem Vortrag auf der RailsWayCon10 zum Thema Ruby on Rails Security in Version 3 der Programmiersprache.

Hier geht's zur Präsentation.

Web-basierte Software in Unternehmen

Thu, 20 May 2010 13:57:00 +0200

Der Computer auf dem eigenem Schreibtisch, der PC, sorgt seit Jahrzehnten dafür, dass Computer-Kompetenz auch für einzelne Arbeitsplätze umfassend verfügbar ist. Allerdings war es lange so, dass die Software auf jedem Rechner einzeln installiert werden musste; oder dass die Software zwar netzwerkbasiert lief, aber nur in einem unternehmensinternen Netz nutzbar war. Dieser Insel-Charakter des Software-Einsatzes hat verschiedene Nachteile, die ich im Artikel "Webbasierte Software im Unternehmen: Entdecken Sie Ihre Kreativität!" dargelegt habe. Webanwendungen haben hier deutliche Vorteile, gerade für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen. Webbasierte Software gibt es in einer Vielzahl von Bereichen:

Werkstatt42 mit Billomat-Anbindung

Thu, 06 May 2010 13:42:00 +0200

Mit Billomat können Kreative, Freiberufler, Existenzgründer und Handwerker Angebote und Rechnungen einfach online schreiben. Billomat ist eine Webanwendung, genauso wie Werkstatt42. Daher haben wir den Werkstatt42-Werkzeugkasten erweitert und Billomat an die Werkstatt42 angebunden.

In Werkstatt42 ist es ab sofort möglich die überfälligen und demnächst fälligen Billomat-Rechnungen anzuzeigen. Außerdem kann aus der Zeiterfassung direkt eine Rechnung erstellt und ihr bei Bedarf später auch noch weitere Zeiten hinzugefügt werden. Einfach anmelden oder auf Ihrer Plattform einloggen und in Einstellungen > Extras Billomat aktivieren.

Einblick in Werkstatt42 bei bauland42

Wed, 14 Apr 2010 13:39:00 +0200

Wie nutzt eigentlich bauland42 die Werkstatt42 selber? Diese Frage hören wir immer wieder, daher hier die Antwort.

Wir haben unsere Plattform in mehrere Projekte eingeteilt.

Im Projekt "Verwaltung" befindet sich alles zum Unternehmen bauland42. Auf Whiteboards legen wir zum Beispiel Linksammlungen und Zugangsdaten zu Verzeichnissen und Webkatalogen ab. Hier aktualisieren wir auch zentral Standardbeschreibungen zum Unternehmen, dokumentieren interessante Aussagen aus gehörten Vorträgen und fassen Wichtiges aus gelesenen Büchern zusammen. Manche Inhalte, z.B. unsere Logos und Unternehmensbroschüren, legen wir als Dateien ab. E-Mail Erinnerungen zu Aufgaben nutzen wir in diesem Intranet-Projekt, um uns z.B. an wichtige Finanzamt-Stichtage zu erinnern.

Das Projekt "Werkstatt42" ist bei uns natürlich das aktivste, und hier vor allem der Aufgabenbereich. Ganz im Sinne von Getting Things Done im Team werfen wir neuerdings Gesprächsnotizen, Ideen und kleine Mängel in der Webanwendung in die Inbox im passenden Projekt. Das mach ich z.B. von unterwegs mit meinem iPhone, weil mir zwischendurch eine Idee zum Design kommt. Oder es fällt jemandem beim Surfen eine interessante Webseite auf. Mehrmals am Tag gehe ich dann die Inbox aller Projekte durch und mache daraus eine Aufgabe für jemanden, verschiebe den Eintrag auf ein Whiteboard, oder erledige das sofort.

"Richtige" Aufgaben sind bei uns in Aufgabenlisten organisiert, haben Prioritäten und sind jemandem zugewiesen, damit derjenige die Aufgabe sofort in "Meine offenen Aufgabe" sieht. Aufgabenlisten heißen z.B. "Marketing/Vertrieb", "Webseite" und "Werkstatt42-Whiteboards". Letzteres vor allem, um Softwarefehler zu dokumentieren.
Unser letzter Meilenstein "Redesign Werkstatt42" hatten wir immer auf der Startseite des Projekts im Blick.

Auch die Whiteboards nutzen wir im Projekt "Werkstatt42" rege, z.B. um Standardtexte, Anleitungen zur Softwarekonfiguration, Kundenvorschläge und einige Zugangsdaten abzulegen. Zum gemeinsamen Schreiben an Texten benutzen wir auch Whiteboards und die Kommentare dazu.

Die Foren nutzen wir vor allem zur Diskussion von unterwegs. Wenn jemand nicht in unserem Büro ist, tauschen wir uns hier aus und antworten auf die E-Mail Benachrichtigungen direkt per E-Mail (z.B. im iPhone).

Wenn ich ausnahmsweise in einem externen Projekt arbeite, dann nutze ich die Zeiterfassung online und erstelle daraus später eine Rechnung.

Der Gruppenkalender sagt allen Teammitgliedern wer wann wo ist. Den Kalender habe ich in meinem iCal auf meinem Laptop abonniert, der sich wiederum mit meinem iPhone synchronisiert.

Wir haben noch eine Reihe anderer Projekte in unserer Plattform. Da wäre z.B. das Projekt "Webwarelist", in dem wir neue Vorschläge für interessante Webanwendungen sammeln. Über die gleiche Plattform arbeiten wir auch mit Externen zusammen, wobei diese nur auf bestimmte Projekte oder Ressourcen zugreifen dürfen. Zum Beispiel haben wir mit einer Designerin uns hier über Entwürfe ausgetauscht und Feedback gesammelt. Und auch unser neues Buchprojekt organisieren wir in Werkstatt42.

Unsere Werkstatt42 ist unser virtuelles Büro, Online-Projektmanagement, Intranet und Groupware in einem.

[Presse] bauland42 und Heiko Webers in econo

Thu, 08 Apr 2010 15:08:00 +0200

In der Ausgabe 02/2010 der Wirtschaftszeitschrift econo (Ausgabe Rhein-Neckar) ist ein Artikel über bauland42 und mich als Gründer erschienen. Mit dabei ist die Geschichte von bauland42, ein schwarzes T-Shirt mit dem Aufdruck Security und ein überzeugter Redakteur.

Hier geht's zum Artikel (PDF)...

Neues Design für Werkstatt42

Sun, 04 Apr 2010 14:14:00 +0200

Jetzt ist es soweit, Werkstatt42 ist rundum erneuert und präsentiert sich in einem neuen Design.

Neues Design
Wir haben Werkstatt42 ganz neu gestaltet und mit einem frischen Design ausgestattet. Dadurch ist die Webanwendung noch einfacher zu bedienen und klarer gegliedert. Schauen Sie mal rein, es wird Ihnen gefallen.

Wo ist was?
Es gibt nun drei Bereiche:

Die Werkstatt für Aktivitäten in allen Projekten, die Projektauswahl, meine Aufgaben in allen Projekten und der Kalender.
Die Projektansicht mit den gewohnten Unterbereichen wie z.B. Dateien und Aufgaben.
Der Einstellungsbereich mit allen Informationen und Einstellungen der Plattform.

Aufgaben-Inbox
Neue Funktionen gibt es im Bereich der Aufgaben: Getting Thins Done (GTD) im Team. Legen Sie Aufgaben, Ideen oder Vorschläge in die Inbox eines Projekts, um sie erst später einer Person oder einem Meilenstein zuzuordnen. Aufgaben können nun eine Priorität vergeben werden. Außerdem können die Teammitglieder für Aufgaben eine Stimme abgeben, um sie weiter nach oben in der Liste zu schieben.

Ausblick
Werkstatt42 wird auch in Zukunft neue innovative Features für eine bessere Zusammenarbeit in Ihrem Team erhalten. Auf zahlreichen Wunsch widmen wir uns als nächstes den E-Mail Benachrichtigungen: Demnächst gibt es hier auch Zusammenfassungen per E-Mail.

Jetzt anschauen: Werkstatt42 - Online Projektmanagement, Groupware und Intranet Software

Erste Vorschau der neuen Werkstatt42

Tue, 30 Mar 2010 13:33:00 +0200

Unsere Webanwendung Werkstatt42 bekommt gerade ein komplett neues Design. Wir haben uns dafür entschieden, um die Anwendung noch benutzerfreundlicher und verständlicher zu gestalten. Mit dabei sind auch einige neue Funktionen, wie z.B. Zusammenfassungen der Aktivitäten auf der Plattform per E-Mail. Außerdem haben wir den Bereich der Aufgaben komplett überarbeitet und z.B. mit Inboxen ausgestattet, zur schnellen Ablage von Aufgaben, um sie später zu bearbeiten oder zu verteilen.

Hier gibt es heute schon eine Vorschau auf die neue Version:

Design für die oberen 70%

Tue, 09 Mar 2010 15:37:00 +0100

Webdesigner haben immer mit mindestens 3 Browser-Typen zu tun: 1. mit dem standardkonformen Firefox, 2. dem standardkonformen Webkit-basierten Safari und 3. dem Internet-Explorer. Auf unseren Seiten sieht die Anteil der Browser ganz anders als sonst aus:

Mozilla Firefox (alle Versionen): 54%
Apple Safari (alle Versionen): 22%
Microsoft Internet-Explorer (alle Versionen): 20%

Für Webdesigner ist das eine erfreuliche Verteilung, da der Internet-Explorer nur von 20% der Benutzer verwendet wird. Auf den meisten anderen Webseiten liegt der Anteil oft über 35%. Erfreulich ist das, weil man sich so auf die standardkonformen Browser konzentrieren kann und erst später einige Optimierungen für den Internet-Explorer einbaut.

Unsere Webanwendung Werkstatt42 bekommt gerade ein komplett neues Design, das die Anwendung noch benutzerfreundlicher macht. Für uns bedeutet die Verteilung der Browser, dass wir die Seite parallel in drei Browsern (und drei Bildschirmen) testen.

Dabei arbeiten wir vor allem an Details, wie Schriftarten, Farben, Größen, Schatteneffekten und Navigationselementen. Gerade Abrundungen waren in der Vergangenheit ein kompliziertes Thema, weil dafür Hintergrundbilder in verschiedenen Größen und Formen verwendet werden mussten. Mit CSS3 gibt es ein neues Attribut "border-radius", mit dem der Browser die Abrundungen rendert. Leider befindet sich der CSS3-Standard noch im Aufbau und wird noch nicht von den Browsern unterstützt. Mozilla und Apple sind allerdings dazu übergegangen, Teile des Standards bereits heute zu unterstützen.

Daher können wir die Attribute -moz-border-radius und -webkit-border-radius schon heute verwenden und unseren Kunden mit einem standardkonformen Browser eine schönere Seite bieten. Alle anderen sehen die Seite etwas kantiger - nichtsdestotrotz funktioniert sie auch hier tadellos. Das ist Design für die oberen 70%.

Foto von wili

[Werkstatt42] Veranstaltungsplanung

Wed, 17 Feb 2010 17:18:00 +0100

In der Zeit der olympischen Winterspiele befassen auch wir uns mit Veranstaltungsplanung. Nicht nur Teilnehmer, Tickets und die Buchhaltung müssen bei einer Veranstaltung organisiert werden, sondern auch die Veranstaltung selber. Werkstatt42 richtet sich an die Menschen hinter der Veranstaltung und verbessert die Kommunikation im Planungskomitee. Auf unserer ersten Zielgruppenseite stellen wir heute vor, wie unsere Kunden Werkstatt42 zur Veranstaltungsplanung nutzen.

Zum Artikel...

Bild von s.yume